深空星轨与观测网格交叠的抽象背景,呼应资料档案的夜间观测站气质

SINCE 2019 · 平台档案

入口、注册与历史资料,排成一条找得到的路

6163银河国从2019年上线至今,一直在为内容运营者、品牌资料管理员和长期回访的老用户整理路口:入口导航、注册指引、电脑端导出、历史资料访问,四件事各自有固定位置,临时查一份资料不必再翻三年前的收藏夹。

128,000 累计注册用户
24,600 份归档资料
26 个省份的运营团队在用

你在哪一步,就从哪一条进

三种常见处境,对应三条固定走向

第一次来访、注册完要带走资料、接手老项目要翻旧档案,这三件事在站内的落点完全不同。下面按处境说清楚每一段该动哪里。

01

刚到,先确认正门在哪

首页本月重新排过:注册流程移到右侧,操作由原来的五步缩短为三步;分类层级也做了调整,临时查一条信息的平均点击次数减少1.8次。找不到位置时,答疑页按现象列出了常见情况。

看入口答疑

02

注册之后,资料要能带走

电脑端导出支持CSV、JSON、PDF三种格式,单次最多500条记录,文件名带精确到分钟的时间戳。4月更新后,还能按版本时间筛选导出记录,格式说明与失败重试都在同一页展开。

看导出与注册

03

老项目,资料仍然要拿得出来

历史版本没有被清掉。2020年以来的4个版本仍在独立通道里,可按标题、版本号与归档分类检索。需要人工协助时,在邮件标题注明“旧版通道”,支持同事会优先分派处理。

申请协助

归档方式

五类归档,从你手里的线索开始找

手上是一句模糊的功能名、一个版本号,还是一份要填的表格,进入的格子都不一样。知道线索,就知道从哪一格开始。

五个不等宽的档案格沿轨道排列,以银紫细线连接,示意资料分类关系
五类资料沿同一条轨道排列,宽度按使用频次分配,入门指引与功能路径最长,常见问题最短,但每一格都能直接进入。

快速跳转:入门指引功能路径版本记录操作模板常见问题

  1. 01

    入门指引

    第一次使用的完整走法:从哪个入口进、需要填哪几项、确认之后会看到什么画面。适合转发给刚接手这块工作的同事。

    首次使用
  2. 02

    功能路径

    注册、导出、检索各自的分步说明,标注对应的版本号。步骤有改动的地方会写清生效批次,照着做不会踩到旧界面。

    操作分步
  3. 03

    版本记录

    按月归档的更新条目,说明改了什么、影响哪些页面。4月的导出按钮保留与时间戳筛选上线,都能在这里追到出处。

    变更说明
  4. 04

    操作模板

    可直接套用的清单与表格样式,覆盖导出字段对照、资料交接、版本核对这类每周都要重复一遍的动作。

    可直接套用
  5. 05

    常见问题

    136个条目,按入口、注册、导出、资料访问四类归档。多数问题一两句话读完,不用翻完整篇说明。

    问答条目

谁在维护

18个人守着同一份档案

团队共18人,分成内容编辑、产品运营、前端开发与用户支持四组。有人负责把一份新资料写清并标明版本,有人盯着入口结构和导航是否还顺手,也有人在工作日10:00-18:00接住你的邮件和电话。

  • 内容编辑资料撰写、分类归档、版本标注
  • 产品运营入口结构、注册流程、导航季度复盘
  • 前端开发页面实现、导出中心、检索体验
  • 用户支持邮件与电话答复,24小时内回信
电脑屏幕局部显示资料列表与版本时间戳的抽象界面,体现日常更新工作
版本时间戳与资料列表是每天打开次数最多的两个界面。

更新节奏

每周
3 次资料补充
每月
2 次版本记录
每季度
1 次导航结构复盘
每季度
1 份导航可用性报告,最近一次抽样1,200人,任务完成率91%

迁移说明

旧版入口换了位置,路径还认得你

首页改版时,银河国旧版导航没有被删掉,而是整体收进了“路径与工具”的二级抽屉。原有的栏目名称和排序都保留下来,按记忆里的名字展开就能找到;新访客的主路径也因此少了几层跳转。

  1. 收起之前

    旧版栏目直接铺在首页下半部,找一份历史资料要跟注册入口抢同一屏的位置,滚动到底才能看清全部。

  2. 收纳方式

    栏目名称与顺序原样搬进抽屉,旧版资料库单独用青灰色标记,和注册流程的暖橙分开,两套通道一眼能分辨。

  3. 现在怎么走

    桌面端点开“路径与工具”展开抽屉,移动端在第二段抽屉里。记不住栏目名也不要紧,写封邮件说明要找的资料,支持同事可以代查。

展开看看抽屉里的旧版栏目
  • 01资料总览
  • 02版本档案
  • 03导出中心
  • 04旧版资料库 青灰标记
  • 05帮助中心

抽屉按原顺序排列,旧版资料库固定留在第四位,方便按位置记忆的老用户直接点到。

需要人工带路:邮件标题写“旧版通道”,联络与合作页也列出了电话与工作时段。

下一步

先看你眼下最需要的那一段